Adatkezelési tájékoztató

1./ Az adatkezelési tájékoztató célja 

Kérjük figyelmesen olvassa el a Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogy hogyan kezeljük a  személyes adatait és megismerje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait. 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek  magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében. Az Európai Unió  Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: „GDPR” vagy „GDPR-rendelet) 13.  cikke alapján az az alábbi tájékoztatást adja: 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság (8000 Székesfehérvár, Arany János utca 19. Fszt./1., a  továbbiakban: „Szolgáltató” vagy „Adatkezelő”) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi  közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel  a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban  meghatározott elvárásoknak. 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek  folyamatosan elérhetők a http://www.nikids.hu/adatvedelem címen és a Társaság székhelyén. 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikor történő megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét. 

Amennyiben kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írja meg nekünk, és kollégánk  megválaszolja kérdését. 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében,  kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági,  technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja. 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát. 

2./ Az adatkezelő adatai 

Amennyiben megkeresné Társaságunkat, a +36-30/869-6988 és az info@naileditstore.hu elérhetőségeken léphet  kapcsolatba az adatkezelővel. 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság minden hozzá beérkezett e-mailt az személyes adatokkal együtt az  adatközléstől számított legfeljebb 1 (egy) év elteltével töröl. 

• Név: NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság 
• Székhely: 8000 Székesfehérvár, Arany János utca 19. Fszt./1. 
• Cégjegyzékszám: Cg.07-09-036718 
• A bejegyző bíróság megnevezése: Székesfehérvári Törvényszék Cégbírósága 
• Adószám: 32839850-2-07 
• Telefonszám: +36 30 511 0101
• E-mail: info@naileditstore.hu 
• Képviselő: Szilasi István Gergely ügyvezető

Adatvédelmi tisztviselő: 

• Név: Szilasi István Gergely 
• Telefonszám: +36 30 511 0101
• E-mail: info@naileditstore.hu 

3,/ A kezelt személyes adatok köre 

3.1 Regisztráció során megadandó személyes adatok 

- név, e-mail cím, jelszó, számlázási cím, postázási cím 

Az érintett köteles legalább az alábbi személyes adatokat megadni: 

- név, e-mail cím, jelszó, számlázási cím, postázási cím 

Ellenkező esetben a kapcsolatfelvétel és ezzel együtt bárminemű szolgáltatás nyújtása, konzultáció, ajánlattétel  lehetetlen, így szolgáltatásainkat ez esetben nem tudja igénybe venni. 

Webshopban történő vásárlás esetén megadandó személyes adatok 

- név, e-mail cím, jelszó, számlázási cím, postázási cím 

Az érintett köteles legalább az alábbi személyes adatokat megadni: 

- név, e-mail cím, jelszó, számlázási cím, postázási cím 

Ezen adatok ismerete nélkül nem áll módunkban a kiválasztott terméket kiszállítani. 

3.2 Technikai adatok 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során  alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat: - az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás); 

- hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége); 

- változatlansága igazolható (adatintegritás); 

- a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen. 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan  hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen  megsemmisülés ellen. 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel  gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező  kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt. 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság az adatkezelés során megőrzi 

- a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult; - a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét; - a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban  hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök. 

3.3 Cookie-k (Sütik) 

3.3.1 A sütik feladata 

- információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről; 

- megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl. online tranzakciók  igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket;

- megkönnyítik a weboldal használatát; 

- minőségi felhasználói élményt biztosítanak. 

A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el  és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő  szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a  saját tartalma tekintetében. 

3.3.2 Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k 

Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék a http://www.nikids.hu  weboldalát, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi  ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik  a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről. 

3.3.3 Harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika) 

A http://www.naileditstore.hu weboldalán alkalmazza a Google Analytics mint harmadik fél sütijeit is. A Google  Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával a http://www.naleditstore.hu információkat gyűjt azzal  kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a  felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén  vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket. 

3.4 Hírlevélhez kapcsolódó adatok 

A hírlevélre való feliratkozáshoz a név és e-mail cím megadása kötelező, ami elengedhetetlen az üzenetek  kézbesítéséhez. Az adatokat mindaddig kezeljük, ameddig azok törlését az érintett nem kéri. A leiratkozás  lehetőségét minden hírlevélben egy közvetlen link biztosítja. 

4./ A kezelt adatok tervezett felhasználása és megőrzési ideje:

A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább nyolc évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok  megőrzési ideje: 8 (nyolc) év. 

A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje: 50 (ötven) év. 

A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje: a kapcsolat fennállását követő maximum 1 (egy) év. Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: 5 (öt) év. 

5./ Az adatkezelés célja és jogalapja  

5.1 Általános adatkezelési irányelvek 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, illetve  törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e  hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják. 

Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik  kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket. 

Felhívjuk a NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem  saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése. 

Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így  különösen az alábbiakkal: 

- 2011. évi CXII. törvény - az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról (Infotv.); - Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) - a természetes  személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad  áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR); - 2013. évi V. törvény - a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.); 

- 2000. évi C. törvény - a számvitelről (Számv. tv.); 

- 2017. évi LIII. törvény - a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.); 

5.2. Az adatkezelés célja 

Az adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban: 

a) kereskedelmi tevékenységünk nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybevevőinek adatait jogi  kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük; 

b) lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység; 

c) munkavállalók és pályázók adatainak kezelése; 

d) partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése; 

e) ügyfelek megrendeléseinek teljesítése; 

f) belső adminisztráció megkönnyítése; 

5.3 Az adatkezelés jogalapja 

Az Ön személyes adatainak használatát az alábbiak alapozzák meg mint jogalapok: 

a) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számla kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont b) kapcsolattartás: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. 

A partnerek munkavállalóinak, alkalmazottainak adatai esetében az adatkezelés jogalapja: érdekmérlegelés. Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonossága. 

c) munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b), c) pontok.

d) szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont e) marketing tevékenység: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.  

Marketing tevékenység céljából facebook és Instagram oldal is üzemel, azonban önálló adatbázis létrehozása,  profilalkotás nem történik. 

f) on-line regisztráció jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont 

6,/ Az adatok fizikai tárolási helyei 

Személyes adatai (vagyis azok az adatok, amelyek az Ön személyével kapcsolatba hozhatók) a következő módon  kerülhetnek a kezelésünkbe: egyfelől az internetes kapcsolat fenntartásával összefüggésben az Ön által használt  számítógéppel, böngészőprogrammal, internetes címmel, a látogatott oldalakkal kapcsolatos technikai adatok  automatikusan képződnek számítógépes rendszerünkben, másfelől Ön is megadhatja nevét, elérhetőségét vagy  más adatait, ha a honlap használata során személyes kapcsolatba kíván lépni velünk. 

A rendszer működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: az érintett bejelentkező számítógépének  azon adatai, melyek a látogatás során generálódnak és melyeket a http://www.nikids.hu rendszere a technikai  folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatot a rendszer az érintett  külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adat  egyéb személyes felhasználói adatokkal - törvény által kötelezővé tett esetek kivételével - össze nem kapcsolható.  Az adathoz kizárólag a http://www.naileditstore.hu fér hozzá. 

Személyes adatait papír alapon is kezeljük a nyújtott szolgáltatáshoz szükséges mértékben, mely esetben a  dokumentumokat a szükséges ideig a társaság székhelyén elzárt módon külön irattárban tároljuk.  

7./ Az adatok címzettjei, adattovábbítás, adatfeldolgozás, az adatokat megismerők köre 

Bankkártyás fizetés esetén a bankszámlát kezelő bank; készpénzes utánvétes vásárlás esetén a csomag  kézbesítését végző futárszolgálat.  

A partnerekkel kötött szerződések titoktartási záradéka kiterjed a GDPR által meghatározott adatvédelmi  követelmények betartására. 

8./ Az érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei 

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését,  illetve - a kötelező adatkezelések kivételével - törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával  az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein. 

8.1 Tájékoztatáshoz való jog 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek  részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt  és a 15-22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető  formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.

8.2 Az érintett hozzáféréshez való joga 

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak  kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz  és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái;  azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni  fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes  adatok tárolásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga;  a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; az adatforrásokra vonatkozó információ; az  automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó  érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható  következményekkel jár. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a  tájékoztatást. 

8.3 Helyesbítés joga 

Az érintett kérheti a NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes  adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését. 

8.4 Törléshez való jog 

Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére a NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat: - személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon  kezelték; 

- az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más  jogalapja; 

- az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; - a személyes adatokat jogellenesen kezelték; 

- a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség  teljesítéséhez törölni kell; 

- a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával  kapcsolatosan került sor. 

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságához és a  tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó  uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott  közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészségügy területét  érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy  jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez,illetve védelméhez. 

8.5 Az adatkezelés korlátozásához való jog 

Az érintett kérésére a NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi  feltételek valamelyike teljesül: 

- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik,  amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését; 

- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának  korlátozását; 

- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli  azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy 

- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg  megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival  szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával,  vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy  jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. 

8.6 Adathordozáshoz való jog 

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat  tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik  adatkezelőnek továbbítsa. 

8.7 Tiltakozás joga 

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak  közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat  végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek  érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.  Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű  jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben,  vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. 

8.8 Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást 

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen - ideértve a  profilalkotást is - alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős  mértékben érintené. 

8.9 Visszavonás joga 

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja, amely nem érinti a visszavonás előtt a  hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. 

8.10 Bírósághoz fordulás joga 

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron  kívül jár el. 

Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az  érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. 

8.11. Adatvédelmi hatósági eljárás 

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni: 

• székhely: 1122 Budapest, Városmajor utca 35. 
• Tel: +36-80/310-020 
• levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 5. 
• e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu 
• honlap: http://www.naih.hu

9./ Egyéb rendelkezések 

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. 

Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a  közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank,  illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg  iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt. 

A NAILED IT Korlátolt Felelősségű Társaság a hatóságok részére - amennyiben a hatóság a pontos célt és az  adatok körét megjelölte - személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának  megvalósításához elengedhetetlenül szükséges. 

Székesfehérvár, 2025. július 17. napján